Lotar um megaevento de tecnologia exige mais do que um orçamento robusto em anúncios.

O nosso desafio para o Rio Preto Tech Summit 2026, que reuniu cerca de 6 mil participantes nos dias 5 e 6 de agosto, era transformar um evento na agenda da cidade em um marco obrigatório, criando um movimento magnético que arrastasse o público qualificado para dentro das cadeiras da plenária e do pavilhão da feira.

O primeiro passo foi abandonar a linguagem técnica fria e focar no comportamento humano. Entendemos que as pessoas não compram ingressos apenas para ver palestras; elas compram o acesso a um ecossistema de oportunidades, networking e visão de futuro. Então, construímos a linha criativa e de linguagem que ativava diretamente os gatilhos do pertencimento e da urgência.

Para que essa narrativa ganhasse força e cercasse o público em todos os momentos do seu dia, estruturamos a estratégia de comunicação em múltiplos canais de atração e engajamento on e off-line: ativando players relacionados à tecnologia e inovação da região e validando a autoridade por meio do relacionamento direto com a base estratégica do evento; gerando posts informativos, debates e aquecimento de audiência para ditar as tendências que seriam vistas presencialmente; traduzindo o peso do evento para atrair e fechar grandes patrocinadores; e garantindo impacto em massa pela presença física e visual.

Do conceito inicial à aplicação final, cada peça foi desenvolvida para representar sua relevância frente aos desafios atuais, como a transformação digital, a bioeconomia e as mudanças climáticas.

Tangibilizamos esse legado a partir do desenvolvimento de um Selo Comemorativo dos 30 Anos, criado para traduzir toda a trajetória do programa e sua profunda conexão com a natureza.

Porém, uma boa história precisa chegar aos olhos certos na hora exata. Foi aqui que a nossa expertise entrou em ação para atuar em perfeita sincronia com a comunicação, alinhando a estratégia de conteúdos densos e instigantes para criar familiaridade e desejo a campanhas com apelo direto à escassez e à oportunidade, impactando exatamente quem já havia sido fisgado pela nossa narrativa.

Neste projeto, ficamos responsáveis pelas peças de comunicação on e off-line e a gestão de redes sociais, contribuindo para que a conversão de leads em participantes garantissem a movimentação e o engajamento massivos que consolidaram o Rio Preto Tech Summit como o principal polo de inovação e tecnologia do interior.

Ao lado da Identité, a estratégia de Comunicação Integrada ainda contou com a expertise de outros dois parceiros indispensáveis para o sucesso da ação: a Digital Hack, responsável pelo tráfego pago e inbound marketing, e a Assessiva Comunicação, que garantiu o sucesso na divulgação com jornalistas e influenciadores.

Quando você une Neurociência aplicada à Comunicação, experiência em Marketing Integrado e estratégia de dados, o resultado deixa de ser um público visitante e passa a ser uma comunidade engajada.

Uma estratégia bem elaborada, especialistas atuando no que fazem de melhor e um grande evento realizado pela Apeti foram a fórmula para o sucesso na divulgação do Rio Preto Tech Summit 2026.